Lettre d'ambassade
Qu'est-ce qu'une lettre d'ambassade ?
La lettre d’ambassade est un document préparé par l’université d’accueil. C’est un document nécessaire pour postuler pour le visa Social Visit. La lettre est par défaut adressée à l’ambassade d’Indonésie du pays d’origine de l’étudiant(e) et elle confirme que l’étudiant(e) fait la demande du visa Social Visit. Au cas où vous souhaitez postuler pour le visa Social Visit à l’extérieur de votre pays d’origine, vous avez besoin d’une lettre d’ambassade adressée à une autre ambassade.
Si vous postulez pour le visa dans votre pays d’origine, vous n’avez aucune démarche à effectuer.
Par exemple : Vous venez de France, mais vous êtes en train de faire un stage en Malaisie avant le début de votre semestre en Indonésie. Il est donc plus pratique pour vous de postuler pour le visa étudiant à Kuala Lumpur. Veuillez nous informer de votre situation afin d’obtenir une lettre d’ambassade adressée à l’ambassade à Kuala Lumpur.
Les étudiants participant au programme BIPAS à Udayana University ou au programme WIP à Warmadewa University doivent suivre certaines règles concernant la lettre d’ambassade. En général, elle ne peut être adressée à une autre ambassade* que dans les situations suivantes :
- Si vous étudiez dans un pays autre que votre pays d’origine
- Si vous faites un stage dans un pays autre que votre pays d’origine et vous ne pouvez pas postuler pour le visa dans votre pays d’origine avant de partir pour l’Indonésie
- Si vous continuez vos études à Udayana University pendant un deuxième semestre
Udayana University
Si vous remplissez l’une de ces conditions, veuillez nous en informer le plus tôt possible. Un formulaire électronique vous sera envoyé avant la date limite d’inscription, que vous devez remplir avant une certaine date indiquée. Dans les cas 1 et 2, veuillez ajouter une lettre en anglais préparée par votre université ou employeur comme preuve de vos études ou stage à l’étranger.
Warmadewa University
Si vous remplissez l’une de ces conditions, veuillez nous en informer après le délai de dépôt du dossier au plus tard. Un formulaire électronique vous sera envoyé avant la date limite, vous devez le remplir avant une certaine date indiquée. Dans les cas 1 et 2, veuillez ajouter une lettre en anglais préparée par votre université ou employeur comme preuve de vos études ou stage à l’étranger.
Les demandes pour la lettre d’ambassade ne seront acceptées sous aucune autre circonstance que celles mentionnées ci-dessus. De plus, Udayana University et Warmadewa University ne préparent qu’un seul exemplaire par étudiant. Si votre lettre a déjà été faite, il n’est plus possible d’en demander une autre.
Les programmes BIPAS et WIP encouragent les étudiants à commencer le processus de visa assez tôt afin de recevoir le visa à temps, même s’ils comptent voyager avant le début du semestre.
Que se passe-t-il si je ne parviens pas à obtenir un visa étudiant à temps ?
Au cas où vous ne pouvez pas postuler pour le visa étudiant avant votre départ, il existe trois alternatives permettant d’arriver en Indonésie sans celui-ci :
A) Vous pouvez arriver en Indonésie sans visa. Les citoyens de certains pays sont autorisés à entrer le pays sans visa pour une durée de 30 jours (la liste des pays concernés est visible dans cet article). Le visa ne s’applique cependant qu’aux séjours de loisir et ne permet ni d’étudier ni travailler. Les séjours sans visa ne peuvent dépasser 30 jours en aucun cas. Vous devez quitter l’Indonésie pour postuler pour un visa étudiant.
B) Vous pouvez acquérir un Visa on Arrival (VoA) à l’aéroport pour 35 $. Le visa VoA n’est cependant valide que pour 30 jours et ne convient pas pour étudier. De plus, il ne peut pas être converti en un autre visa une fois arrivé en Indonésie, vous devez donc quitter l’Indonésie pour postuler pour un visa étudiant. Voir ici la liste des nationalités qui peuvent acquérir le VoA.
C) Certaines ambassades d’Indonésie (par exemple Finlande, Autriche) peuvent accorder un visa type 211 (visa touriste). Ce visa peut être converti en visa Social Visit sponsorisé lorsque vous entrez en Indonésie (un agent nommé par Udayana University vous aidera). Veuillez contacter votre ambassade d’Indonésie pour en savoir plus.
*Attention ! Tous les pays n’accordent pas de visa indonésien pour les non-résidents (États-Unis et Hong Kong par exemple). Veuillez contacter l’ambassade d’Indonésie du pays où vous postulez pour le visa pour en savoir plus.
