Inscriptions et annulations

Oui, vous pouvez postuler avec votre carte d’identité ou votre ancien passeport et nous envoyer une copie de votre nouveau passeport dès que vous l’obtenez. Au cas où vous soumettez le passeport après le délai d’inscription, nous serons obligés de vous facturer les frais additionnels de 100 EUR (ou 120 USD pour les étudiants hors de l’Europe) selon nos conditions générales.

Oui, tous les dossiers sont à soumettre en ligne. Vous n’avez pas besoin de nous envoyer des documents par courrier.

Si vous ne réussissez pas à obtenir de placement pour partir à l’étranger avec les programmes d’échange de votre établissement d’origine, vous pouvez organiser un échange vous-même. Trouver soi-même un établissement étranger pour faire son échange sans l’aide de votre établissement d’enseignement fait de vous un étudiant free mover.

Les mêmes règles s’appliquent pour les free movers que pour tous les autres étudiants en échange lorsqu’il s’agit de choisir les cours. Le nombre et le type de cours que vous suivez à l’étranger doivent correspondre aux exigences fixées par votre établissement d’origine.

Vous pouvez inclure dans votre diplôme les cours que vous avez suivis à l’étranger de la même manière que vous le feriez dans le cadre de programmes d’échange réguliers (par exemple, Erasmus ou accords d’échange bilatéraux). Consultez au préalable votre coordinateur d’échange au sujet du transfert de crédits. Vous pourrez ainsi éviter toute mauvaise surprise par la suite.

Contrairement aux programmes d’échange bilatéraux qui sont gratuits, en tant que free mover vous devez payez les frais de scolarité de l’université d’accueil. C’est là que nous vous aidons à vous inscrire, à la fois de manière abordable et pratique. Nous maintenons les frais aussi bas que possible tout en vous épargnant une grande partie des problèmes et  paperasses liés à l’organisation d’un semestre d’études à l’étranger.

Vous pouvez vous renseigner sur les bourses d’études pour les étudiants free mover auprès de votre établissement d’origine ainsi que d’organisations et de fondations privées.

Nos universités partenaires nous ont donné le droit de traiter et accepter les candidatures en leur nom. Nous avons pour principe de ne pas faire attendre les étudiants mais de traiter les candidatures d’une manière rapide et faire savoir aux étudiants qu’ils sont acceptés le plus tôt possible. Cela prend une semaine au maximum pour chaque dossier.

Oui ! Vous ne devez que remplir les exigences minimales qui dans la plupart de nos destinations comprennent l’âge minimum de 18 ans et des connaissances suffisantes en anglais. Pour certaines destinations, vous devez également être inscrit(e) à une université. Veuillez vérifier les exigences spécifiques pour chaque destinations ici.

Oui ! L’un des problèmes liés aux programmes conventionnelles d’échanges universitaires est qu’il existe des quotas d’inscription stricts. Nos programmes n’ont pas de quotas ou ils sont assez élevés. Cela signifie que vous pouvez postuler avec votre meilleur ami, votre conjoint ou même un groupe d’amis. Tant que vous remplissez les conditions d’inscription, vous serez tous acceptés !

Nos programmes d’études à l’étranger s’adressent à toutes celles et ceux qui s’intéressent à l’Asie et souhaitent élargir leurs horizons. Il n’est pas nécessaire d’étudier dans un certain domaine. Cela dit, certains cours proposés par nos universités partenaires peuvent exiger que vous ayez déjà étudié une certaine matière. Il existe cependant de nombreux domaines d’études et cours parmi lesquels vous pouvez choisir, même si vous n’avez aucune expérience dans ces domaines. En revanche, vous pouvez être sûr(e) de trouver des cours qui correspondent à votre formation.

La plupart des participants à nos programmes sont des étudiants en commerce, en technologie, en sciences politiques et en tourisme. Il y a aussi beaucoup d’étudiants avec d’autres spécialités, qui suivent des cours en dehors de leur spécialité et élargissent ainsi leur horizon académique.

Si vous ne trouvez pas de cours qui correspondent à votre formation, il est souvent possible de les inclure dans une mineure ou un module à option. Nous comprenons que votre université d’origine a le dernier mot à ce sujet, et c’est pourquoi nous vous encourageons à établir un plan d’études au préalable et à le faire approuver par le personnel de votre faculté et/ou le coordinateur de l’échange. Pour plus d’informations sur le transfert de crédits, consultez la rubrique crédits d’études.

Oui. L’annulation est également gratuite si elle est faite avant l’échéance du paiement des frais de scolarité (généralement environ 30 jours avant le début du semestre ou avant qu’ils n’aient été payés).

Si vous devez annuler, vous pouvez le faire en nous envoyant un mail ou une lettre. Ne nous appelez pas, n’envoyez pas de SMS, de message sur internet ou de message Facebook.Pour être valable, une annulation doit être faîte par email ou par courrier postal. Vous n’avez pas à indiquer la raison de votre annulation. Il suffit juste d’indiquer que vous souhaitez annuler.

Si vous annulez votre participation après l’échéance des frais de scolarité, mais au plus tard 14 jours avant le début du semestre, vous serez remboursé(e) de 50 % des frais de scolarité. Les frais de scolarité ne seront pas remboursés si vous annulez au plus tard 14 jours avant le début du semestre. Si vous n’avez pas envoyé l’avis d’annulation par e-mail ou par courrier, vous devrez payer la totalité des frais de scolarité. Les conditions d’annulation sont également disponibles dans nos Conditions Générales.

Lorsque vous postulez à un programme d’études, des frais de 75 EUR (ou 50 EUR pour Udayana University) vous seront facturés pour les coûts administratifs. Ces frais ne sont pas remboursables car ils couvrent les frais de traitement de la demande et garantissent que seuls les étudiants les plus motivés déposent une demande de place d’études par notre intermédiaire.

 

Les étudiants de niveau master peuvent également participer à nos programmes. Des cours de niveau master sont disponibles à Siam University en Thaïlande. Siam University a également un MBA complet auquel vous pouvez vous inscrire.

Hankuk University of Foreign Studies en Corée du Sud, Shih Chien University à Taïwan, Udayana University à Bali et Warmadewa University à Bali.

Nos autres universités partenaires proposent des cours de niveau licence. Même si vous êtes un étudiant en master, vous pouvez suivre des cours de niveau bachelor comme cours mineurs ou optionnels, par exemple. C’est assez courant, car les cours de master sont souvent plus difficiles à trouver lorsqu’on choisit un programme d’études à l’étranger. Veuillez consulter le personnel de votre faculté et/ou votre coordinateur d’échange pour connaître les options qui s’offrent à vous.

Vous pouvez vous inscrire à plusieurs de nos programmes même si vous n’êtes pas encore inscrit(e) dans une université. Il vous suffit d’avoir au minimum 18 ans  et d’avoir le baccalauréat ou un diplôme équivalent.

Si vous venez de terminer le lycée, nos programmes d’études à l’étranger sont une excellente option pour vous si vous souhaitez prendre une année sabbatique avant de poursuivre un diplôme universitaire. En fait, beaucoup de personnes l’on fait et on trouvé une direction pour leur futur. De plus, les cours que vous suivez à l’étranger pendant votre année sabbatique peuvent souvent être inclus dans votre diplôme une fois que vous l’avez commencé.

Toutefois, les universités ci-dessous exigent que vous soyez inscrit(e) à l’université ou dans un établissement d’enseignement supérieur au moment de votre semestre d’études à l’étranger :

  • Kasetsart University à Bangkok
  • Hankuk University of Foreign Studies en Corée du Sud
  • Shih Chien University à Taïwan
  • Universiti Putra Malaysia à Kuala Lumpur

Absolument ! Être expatrié est une excellente expérience pour votre famille, et permettra à toute la famille d’améliorer ses compétences linguistiques. Votre enfant bénéficiera d’un environnement favorisant le développement d’une attitude plus ouverte envers les choses nouvelles. De plus, vos études à l’étranger inspireront la curiosité culturelle et intellectuelle de votre famille entière. 

Plusieurs parents en ont fait l’expérience ; vous trouverez sur internet des blogs par exemple. Toutes nos destinations sont favorables aux familles et très sûres. Il existe plusieurs formes d’hébergement, plusieurs d’entre-elles étant adaptés aux enfants.

Vous pouvez même envisager à embaucher une nourrice ou à amener avec vous un jeune au pair. Les deux options sont très abordables, vu que les salaires des nourrices en Asie est moins haut qu’en Europe. Si votre partenaire part à l’étranger avec vous, il ou elle peut aussi s’occuper des enfants.

Dans tous les cas, les routines des enfants ne diffèrent pas forcément beaucoup des routines chez vous. Nous avons par le passé aidé des étudiants avec familles à partir en échange ; les récits sont le plus souvent très favorables et les enfants s’adaptent très facilement aux nouvelles situations. Les enfants jouent ensemble sans souci de barrière de langue et il existe des écoles internationales et garderies dans la plupart de nos destinations.

La plupart des étudiants partent en troisième année, mais cela varie en fonction des disciplines étudiées. Toute personne possédant un diplôme de second niveau (un baccalauréat par exemple) peut postuler pour un programme d’échange représenté par Asia Exchange. Nous sommes d’avis que le plus tôt est mieux, mais il n’est jamais trop tard non plus pour partir. Plusieurs étudiants partent en échange en deuxième année.

Pour profiter au maximum de leurs études à l’étranger, nous conseillons aux étudiants de partir en échange après s’être familiarisé avec les processus de l’enseignement supérieur (techniques d’apprentissage personnel, etc). Ceci dit, les facteurs les plus importants pour réussir son échange à l’étranger sont la motivation pour partir à l’étranger et une attitude positive.

Asia Exchange peut dans certains cas contacter l’université d’accueil pour les dossiers tardifs. Veuillez nous contacter par téléphone ou email immédiatement si vous êtes intéressé(e) par un programme dont le délai est dépassé.

Les exigences de compétence en anglais varient selon les pays et les régions du monde. La plupart des universités exigent que les étudiants possèdent un certificat tel que le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) avec un certain score.

L’examen TOEFL prend du temps et coûte environ $185 USD, ce pourquoi AE a négocié des partenariats avec les universités d’accueil de sorte que les programmes soient accessibles sans avoir à passer de test TOEFL. Vous devez tout de même avoir une connaissance suffisante de l’anglais pour suivre les cours (niveau B2 environ), mais vous n’avez pas besoin de le prouver. À l’exception de Hankuk University of Foreign Studies 

L’une de nos philosophies est que tous les étudiants devraient pouvoir partir à l’étranger durant leurs études. Un semestre passé à l’étranger stimule le développement personnel, académique et professionnel des étudiants. C’est pourquoi nous sommes d’avis que la motivation des étudiants à partir étudier à l’étranger est la clé du succès d’un échange. Une moyenne ne dit pas tout sur les compétences d’un étudiant, ce pourquoi nous acceptons même les étudiants ayant une moyenne plus basse.

Études à l'étranger

Nous ne recommandons pas de commencer le programme plus tard. Veuillez demander à votre université d’origine s’il serait possible pour vous de passer les examens un peu plus tôt. L’orientation est obligatoire et l’absence n’est autorisée uniquement pour des raisons impérieuses. La présence requise pour le semestre à l’étranger est de 80%.

Vous trouverez les catalogues et descriptions des cours pour chaque programme d’échange sur nos sites Internet du programme en question. La majorité des cours offerts comptent du commerce, du tourisme et de langue et de la culture locale. En moyenne les étudiants obtiennent de 20 à 30 crédits ECTS (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) pendant leur échange. Si votre établissement d’origine se trouve en dehors de l’Europe, veuillez vérifier au préalable comment les crédits obtenus à l’étranger sont comptés dans votre formation. Nos universités partenaires offrent des cours de haute qualité, vous pouvez le constater dans les rapports et blogs écrits par d’anciens étudiants Asia Exchange.

De toutes nos destinations proposées, la Thaïlande est le seul pays où l’on exige que les étudiants portent un uniforme. L’uniforme consiste d’une chemise blanche à manches courtes ou longues, d’un pantalon noir pour les hommes et d’une jupe noire pour les femmes,  d’une boucle de ceinture et d’un badge, ces deux derniers portant le logotype de l’université. L’uniforme doit donner un air soigné ; au-delà de cela, il n’y a pas réellement de spécifications concernant la coupe ou les matériaux. Nos anciens étudiants disent que l’on s’habitue à l’uniforme en quelque jours, et qu’il est en fait assez pratique : pas besoin de passer du temps à choisir ses vêtements le matin ! Vous pouvez acheter un ensemble approprié dans votre pays, mais le plus simple et le plus économique est de se le procurer une fois sur place. L’uniforme avec quelques chemises en plus coûtent environ 20 EUR. L’université d’accueil aidera les nouveaux étudiants à se procurer l’uniforme durant les premiers jours. Les étudiants ne sont pas sous obligation de porter l’uniforme durant la première semaine.

Veuillez cependant noter que même dans les pays qui n’exigent pas d’uniforme, on attend des étudiants une tenue soignée. Par exemple, vêtements de plage ne sont pas acceptables (sandales, minijupe, etc.).

Dans nos pays de destination, il est normalement entièrement interdit de travailler avec un visa étudiant. Veuillez contacter l’ambassade la plus proche pour les informations détaillées sur la politique des visas dans votre pays de destination.

Frais et financement

La facture des frais de scolarité vous sera envoyée 2,5 mois avant le début du semestre. Les frais seront dus 1 mois avant le début du semestre.

La facture des frais d’inscription vous sera envoyée peu après la lettre de confirmation initiale. Les frais seront dus dans les 10 jours suivant la réception de la facture.

Oui, il n’est pas possible de payer les frais de scolarité en plusieurs versements.

Si vous en avez besoin, Asia Exchange peut vous donner un reçu. Veuillez nous contacter à info@asiaexchange.org.

Veuillez consulter la personne en charge des échanges de votre établissement d’origine à propos de bourses pour les étudiants free mover. Nous vous conseillons aussi de vous renseigner sur les bourses pour étudier à l’étranger accordées par d’autres organisations et fondations. Veuillez cependant noter que ces bourses sont souvent liées à des conditions (l’étudiant doit suivre des cours conformément à sa formation, par exemple).

Vous recevrez une facture pour les frais d’inscription lors de la réception de la lettre de confirmation initiale. Les frais de scolarité, variant selon la destination choisie, devront être payés un mois avant le début du semestre à l’étranger. En plus des frais mentionnés ci-dessus, veuillez prendre en compte les frais suivants : billets d’avion, vaccinations, assurances, visas et le coût de la vie en général sur place. Le coût de la vie reste cependant très abordable en Asie, comparé à l’Europe ou encore aux États-Unis.

Il est recommandé de prendre avec vous de l’argent en espèce déjà converti à la monnaie de votre destination. Le moyen le plus économique pour avoir de l’argent une fois sur place est d’amener de l’argent en espèces dans votre devise, puis de le convertir dans un bureau d’échange local dans le pays. N’oubliez pas de vérifier les taux de conversion et d’y payer attention même une fois arrivés à destination. Nous vous recommandons aussi de prendre avec vous une carte de crédit, ou une carte Visa Electron. N’attendez pas de ne plus avoir d’argent pour faire un retrait à un guichet bancaire, car ces guichets peuvent mal fonctionner. Si vous comptez signer un contrat de location dès votre arrivée à destination, vous devriez avoir sur vous assez d’argent en espèces pour payer le loyer du premier mois ainsi que la garantie.

Préparer votre semestre

Chaque semestre, nous créons un groupe Facebook pour chaque destination. Vous recevrez le lien pour votre groupe par email après la fin de la période de candidature.

La grande majorité des pays exigent que les étudiants et résidents de longue durée aient un passeport et un visa pour rentrer dans le pays. Le processus de demande de visa varie entre les pays, parfois même avec la personne en charge des dossiers à l’ambassade. Les formalités sont souvent réglées par cas particulier et peuvent changer rapidement. Asia Exchange conseille fortement aux étudiants de contacter l’ambassade directement pour se renseigner s’il y a eu des changements récents dans le processus de demande de visa. Vous trouverez des informations générales concernant l’obtention de visa par pays sur notre site internet. Veuillez vérifier les informations actuelles concernant la procédure de demande de visa et les documents nécessaires dans l’ambassade du pays de la destination.

Indonésie
Malaisie
Thaïlande
Chine
Corée du Sud
Taïwan
Vietnam

 

Pas directement, mais nous avons rassemblé une liste des options populaires de logement qui se situent à la proximité des universités.. Certaines universités proposent aussi des résidences universitaires sur campus. Vous trouverez des renseignements sur l’hébergement sur notre site internet. Nous vous enverrons aussi un guide Asia Exchange un mois avant le début de votre programme. Le guide vous donnera des renseignements sur les différentes options d’hébergement, comment les réserver et d’autres conseils pratiques pour la vie quotidienne à destination. Il peut être difficile de trouver un hébergement indépendamment, surtout la première fois. Vous pouvez demander à votre agence de voyage pour des conseils.

Chaque étudiant doit posséder une assurance qui leur est propre pour toute la durée de l’échange. Nous recommandons de prendre une assurance voyage et une assurance bagages. Veuillez consulter votre compagnie d’assurances pour plus de renseignements sur les différentes polices d’assurances. Veuillez contacter l’agence bien à l’avance afin d’avoir une copie de votre carte assurance ainsi qu’une preuve des assurances en anglais lorsque vous partez pour la destination.

Toute personne voyageant en Asie doit être vaccinée contre les maladies usuelles, telles que la diphtérie et le tétanos dont les vaccins sont actifs pendant 10 ans (veuillez vérifier qu’ils sont à jour). En plus, vous devriez être vaccinés contre la poliomyélite, la rougeole, les oreillons et la rubéole. Les vaccins contre l’hépatite A et B sont recommandés. La décision finale des vaccins facultatifs reste cependant celle de l’étudiant. Veuillez consulter votre médecin traitant pour plus de renseignements.

Il est recommandé d’arriver sur place quelques jours avant le début du semestre (y compris l’orientation, qui est obligatoire). Ainsi vous aurez du temps pour vous installer et trouver l’hébergement pour la durée de l’échange avant le début des cours. De préférence, ne partez pas trop tôt (plusieurs semaines à l’avance), car il est important d’avoir assez de temps pour postuler pour le visa étudiant avant votre départ. La lettre d’admission officielle, dont vous avez besoin pour le visa étudiant, vous arrivera au plus tard un mois avant le semestre. Malheureusement il n’est pas possible d’hâter ce processus en raison des agendas des universités d’accueil.

La lettre d’admission officielle requise pour l’obtention du visa vous sera envoyée au plus tard un mois avant le début du semestre. Le plus souvent cette lettre est envoyée un peu plus tôt, mais tout dépend de la date où l’université d’accueil envoie les lettres. Cette lettre peut vous être envoyée à l’étranger, à l’adresse d’un hôtel par exemple, si vous quittez votre pays plus d’un mois avant le début du semestre.

Vous pouvez faire la demande de visa étudiant à l’ambassade du pays de votre université d’accueil  dans un pays voisin par exemple. C’est une bonne option si vous effectuez un autre semestre d’échange ou un stage dans un autre pays avant le prochain semestre d’études à l’étranger. Veuillez toutefois noter qu’il n’est pas toujours possible de demander le visa d’étudiant dans un pays où vous n’êtes pas résident. En règle générale, vous ne pouvez demander un visa étudiant chinois et malaisien depuis votre pays d’origine uniquement. Pour le visa étudiant indonésien, vous aurez besoin d’une lettre d’ambassade, qui est adressée par défaut à une ambassade de votre pays d’origine. En savoir plus sur la lettre d’ambassade.

Si vous souhaitez voyager dans votre destination plus d’un mois avant le début du semestre, nous vous recommandons de vous y rendre en tant que touriste et de demander plus tard un visa étudiant dans l’un des pays voisins, à l’ambassade du pays de l’université d’accueil. La lettre d’acceptation officielle requise pour un visa peut dans ce cas être récupérée directement auprès de l’établissement d’accueil. La procédure de demande est similaire à celle de votre pays d’origine, mais veuillez consulter les informations mises à jour sur le site web de l’ambassade du pays en question avant de faire votre demande. Cela est également dû au fait que seul un visa d’étudiant donne officiellement droit à des études dans le pays de destination. Veuillez nous informer bien à l’avance si vous comptez procéder ainsi.

Nous vous recommandons de vous renseigner à l’avance sur le pays de destination, par exemple en lisant le blog Asia Exchange et les expériences des étudiants sur notre site web ainsi qu’en nous suivant sur les réseaux sociaux. Il est également conseillé d’acheter un guide de voyage (par exemple Lonely Planet). Consultez aussi les guides de destination sur notre site web.

Avoir un téléphone portable et acheter une carte SIM locale est utile pour des raisons de sécurité, et c’est également très pratique lorsque vous voulez prendre un taxi ou contacter vos colocataires ou amis, par exemple. En arrivant à votre destination, nous vous recommandons d’acheter une carte SIM locale prépayée déjà à l’aéroport.

Après votre semestre à l'étranger

Les lignes directrices des permis de résidence varient selon le pays. Pour cette raison, nous vous recommandons de demander à l’ambassade lors du dépôt de la demande de visa à propos des restrictions de résidence concernant les personnes voyageant avec un visa étudiant. N’oubliez pas d’indiquer les dates de début et de fin du semestre d’études, ainsi que les raisons pour lesquelles vous souhaiteriez rester dans le pays plus longtemps (voyager, etc…).

Le relevé de notes prend généralement deux mois pour vous parvenir mais cela peut prendre plus longtemps en fonction des destinations. Les universités d’accueil sont en charge de ces relevés. Nous vous les enverrons dès qu’ils arriveront à notre bureau. Veuillez nous contacter si, pour une raison quelconque, vous êtes pressé de recevoir le relevé. Si vous avez déménagé, veuillez nous informer de votre nouvelle adresse immédiatement.

En principe, nos universités partenaires préparent un seul relevé de notes pour chaque étudiant. Les documents de plus d’un an peuvent être livrés par voie électronique seulement.

La majorité des établissements acceptent les crédits obtenus à l’étranger tant qu’ils respectent les critères mis en place par l’établissement d’origine. Un des cours suivis à l’étranger peut par exemple remplacer un des cours obligatoires de votre formation, ou les cours peuvent être ajoutés à vos études facultatives. Les crédits des cours suivis à l’étranger ne sont pas automatiquement ajoutés à votre formation, vous devez en faire la demande séparément pour chaque faculté. Veuillez consulter votre établissement d’origine pour plus d’informations sur les formalités de transfert des crédits. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent fournir un relevé de notes de l’université d’accueil, avec les descriptions détaillées de chaque cours suivi et tout le travail complété durant chaque cours. Préparer sa demande minutieusement avec le plus de matériels et informations possible facilitera le transfert. N’oubliez pas de vous renseigner auprès de votre établissement concernant le transfert, et d’en lire plus sous crédits d’études.

Vous pouvez nous envoyer vos questions par email (info@asiaexchange.org), et nous vous répondons le plus tôt possible. Tous nos étudiants reçoivent le guide étudiant Asia Exchange environ un mois avant le début du programme d’échange. Le guide contient des informations sur les universités d’accueil, l’hébergement et des astuces pratiques sur la destination.