Unterstützungs- schreiben (Embassy Letter)
Was ist ein Embassy Letter?
Das Unterstützungsschreiben (oder Embassy Letter) wird von einer indonesischen Universität ausgestellt wird und wird zur die Beantragung des Studentenvisum benötigt.
Das Unterstützungsschreiben ist standardmäßig an die indonesische Botschaft in Ihrem Heimatland adressiert. Wenn Sie das Sozial- Visum außerhalb Ihres Heimatlandes beantragen möchten, müssen Sie ein Unterstützungsschreiben erbitten, das an die spezifische Botschaft adressiert ist, bei der Sie den Visumantrag stellen werden.
Beispiel: Direkt vor dem Auslandssemester absolvieren Sie ein Praktikum in Malaysia. Deshalb ist es praktischer, dass Sie das Visum bei der indonesischen Botschaft in Kuala Lumpur beantragen. Sie müssen die Gastuniversität (Udayana / Warmadewa University) um einen Brief bitten, der an die Botschaft in Kuala Lumpur adressiert ist.
Für Studierende, die am BIPAS-Programm der Udayana University oder am WIP-Programm der Warmadewa University teilnehmen, gelten bestimmte Beschränkungen hinsichtlich der Beantragung eines neuen Unterstützungsschreibens. Ein Brief, der an eine Botschaft außerhalb Ihres Heimatlandes* adressiert ist, kann für Sie nur unter den folgenden Bedingungen erstellt werden:
- Sie studieren in einem Land, das nicht Ihr Heimatland ist, direkt vor dem Semester in Indonesien
- Sie absolvieren ein Praktikum in einem Land, das nicht Ihr Heimatland ist, direkt vor dem Semester in Indonesien
- Sie absolvieren ein weiteres Semester auf Bali
Es werden keine anderen Anträge (beispielsweise auf Grund von Reisen vor dem Semester) akzeptiert.
Udayana University
Wenn Sie eine der oben genannten Bedingungen erfüllen, müssen Sie uns darüber so bald wie möglich in Kenntnis setzen. Es wird Ihnen auch ein elektronisches Formular vor der Bewerbungsfrist zugeschickt, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgefüllt werden muss. Unter den Bedingungen 1 und 2 sollte ein Brief auf Englisch von Ihrer Universität oder Ihrer ArbeitgeberIn dem Antrag beigefügt werden, der als Nachweis dient.
Warmadewa University
Wenn Sie eine der oben genannten Bedingungen erfüllen, müssen Sie uns darüber in Kenntnis setzen. Es wird Ihnen auch ein elektronisches Formular zugeschickt, das spätestens nach der Bewerbungsfrist ausgefüllt werden muss. Unter den Bedingungen 1 und 2 sollte ein Brief auf Englisch von Ihrer Universität oder Ihrer ArbeitgeberIn dem Antrag beigefügt werden, der als Nachweis dient.
Die Universitäten erstellen nur einen Brief pro StudentIn. Wenn der Brief erstellt worden ist, kann ein neuer nicht mehr beantragt werden.
*Achtung! Es gibt Länder, wo es nicht möglich ist, als Nicht-Bürger des Landes ein indonesisches Visum zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie die indonesische Botschaft des Landes, wo Sie Ihr Visum beantragen und informieren Sie sich über die jeweiligen Regelungen.
Was ist, wenn ich nicht rechtzeitig ein Studentenvisum bekommen kann?
Falls Sie aus irgendeinem Grund nicht rechtzeitig ein Visum für einen sozialen Besuch beantragen können, gibt es drei Alternativen, mit denen Sie ohne dieses Visum nach Indonesien kommen können:
A) Bürger bestimmter Länder unterliegen der Visumbefreiungsregel und können insgesamt 30 Tage ohne Visum in Indonesien bleiben (siehe Liste der freigestellten Nationalitäten hier). Der visumfreie Aufenthalt gilt jedoch nur für Freizeitaktivitäten und gewährt beispielsweise kein Recht auf Studium oder Arbeit. Sie müssen innerhalb der nächsten 4 Wochen ein Studentenvisum beantragen. Dies erfordert, dass Sie ein Nachbarland besuchen.
B) Visum bei der Ankunft (VoA): Bestimmte Nationalitäten können ein Visum bei der Ankunft für ca. 35 USD an bestimmten Flughäfen (z. B. Jakarta, Lombok und Denpasar) bei Ankunft in Indonesien. Die Weiter- oder Rückfahrt ist obligatorisch (kann in ein nahe gelegenes Land wie Singapur erfolgen). Die VoA gewährt Ihnen nicht das Recht, in Indonesien zu studieren. Sie müssen innerhalb der nächsten 4 Wochen ein Studentenvisum beantragen. Dies erfordert, dass Sie ein Nachbarland besuchen.
C) Bei einigen indonesischen Botschaften (z. B. Finnland, Österreich) war es möglich, das Visum Typ 211 (Touristenvisum) ohne Sponsor zu beantragen. Mit anderen Worten, es ist kein Botschaftsschreiben oder offizielles Zulassungsschreiben erforderlich. Dieses Visum kann bei Ankunft in Indonesien mit Hilfe eines von der Universität ernannten Vertreters in ein gesponsertes Visum für soziale Besuche umgewandelt werden. Dies muss innerhalb der ersten 60 Tage erfolgen. Bitte bestätigen Sie mit Ihrer örtlichen indonesischen Botschaft, ob es möglich ist, diese Art von Visum zu beantragen.
*Hinweis! Nicht alle Länder (z. B. USA, Hongkong) gewähren einem Nichtansässigen ein indonesisches Visum. Bitte wenden Sie sich an die indonesische Botschaft in dem Land, in dem Sie Ihr Visum beantragen, und informieren Sie sich über deren Bestimmungen.
