Check-list pour les étudiants

Préparez votre semestre à l’étranger et profitez-en au maximum

Avant, pendant et après votre séjour à l’étranger, un certain nombre de démarches sont à prévoir. Cette check-list vous aidera à tout organiser pour votre échange.

TÉLÉCHARGER LA CHECK-LIST

  • Réservez vos billets d’avion environ 2 mois avant le début du semestre, une fois votre visa obtenu. Nous vous recommandons d’arriver sur place une semaine avant le début du semestre.
  • Rejoignez le groupe Facebook de votre destination. Le lien vous sera envoyé par e-mail après la date limite de candidature.
  • Cherchez un logement et des colocataires. Certains étudiants logent à l’hôtel ou en auberge la première semaine et cherchent un logement de longue durée une fois sur place.
  • Vérifiez que votre passeport est valable pour toute la durée de votre séjour à l’étranger.
  • Souscrivez une assurance : vous devrez présenter une attestation au début du semestre !
    Découvrez nos assureurs voyage recommandés.
  • Si vous prévoyez de conduire un véhicule sur place, renseignez-vous pour savoir si un permis de conduire international est nécessaire.
  • Renseignez-vous sur les formalités de visa.
  • Faites vos vaccins.
  • Si vous suivez un traitement régulier, emportez suffisamment de médicaments pour toute la durée de votre séjour, ou vérifiez qu’ils sont disponibles sur place.
  • Faites une demande de bourse ou d’aide financière.
  • Faites valider votre contrat d’études (learning agreement) par votre établissement d’origine.
  • Prévoyez une carte bancaire adaptée aux paiements et retraits à l’étranger, et activez votre banque en ligne. Vous pouvez aussi rédiger une procuration au nom d’un proche, afin qu’il puisse gérer vos affaires pendant votre absence.
  • Signalez votre départ aux administrations concernées et à La Poste, et faites suivre votre courrier.
  • Signalez votre séjour à l’ambassade ou au consulat de votre pays.
  • Renseignez-vous le plus possible sur votre destination avant de partir.
  • Faites votre demande de visa.

Soyez actif

Un semestre d’études en Asie, c’est avant tout une expérience inoubliable. Le plus important est de rester enthousiaste et actif pour en profiter au maximum. Faites des rencontres, apprenez les bases de la langue et prenez vos études au sérieux. L’échange ne dure que quelques mois : chaque jour compte pour apprendre et découvrir de nouvelles choses. Il est possible que vous viviez un choc culturel, surtout dans un environnement très différent du vôtre. Jetez un œil à cette infographie, qui explique ce qu’est le choc culturel et donne des conseils pour le surmonter.

Découvrez une nouvelle culture

Il peut sembler difficile au début de rencontrer des personnes en dehors du cercle des étudiants en échange, mais si vous voulez vraiment connaître le pays, il faudra sortir de votre zone de confort. Le plus simple est de vous lancer dans une nouvelle activité. Restez ouvert et les occasions se présenteront d’elles-mêmes. Faire un effort dès le début du semestre en vaut la peine. Impliquez-vous dans tout ce que vous faites, que ce soit en participant aux discussions en cours ou en cherchant un logement.

Engagez-vous

Des études à l’étranger, surtout en Asie, sont un véritable atout sur le marché du travail : elles préparent votre future carrière et vous permettent d’améliorer vos compétences linguistiques. Essayez par exemple de trouver un étudiant local qui pourra vous aider à apprendre la langue et à comprendre la culture. Si vous comprenez pourquoi les choses se font d’une certaine manière, vous serez moins frustré(e) face aux différences culturelles et aux difficultés du quotidien. À Rome, faites comme les Romains ! Le personnel universitaire et les étudiants locaux sont très accueillants et apprécient les étudiants étrangers : montrez-leur votre reconnaissance, ainsi que pour l’enseignement que vous recevez. N’oubliez pas que vous représentez votre pays d’origine, et faites-le avec fierté. Si vous rencontrez de grandes difficultés pratiques au début de votre échange (par exemple à cause de la barrière de la langue), contactez le coordinateur des échanges de l’université d’accueil, Asia Exchange ou le coordinateur des échanges de votre université d’origine.

Gardez le contact avec vos proches

Le plus économique pour rester en contact avec vos amis et votre famille est d’acheter une carte SIM ou une eSIM locale et d’utiliser des applications d’appel et de messagerie gratuites via Internet.

Trouvez un nouveau loisir

Votre destination propose de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs. N’hésitez pas à vous renseigner sur les activités possibles et les endroits où les pratiquer : auprès de l’équipe Asia Exchange, sur notre site, puis sur place auprès de l’université d’accueil, des autres étudiants, des habitants et des guides touristiques. L’hospitalité asiatique fait qu’on vous renseignera souvent avec grand plaisir.

Rapportez vos documents et brochures

Ces documents aideront votre établissement à statuer sur le transfert de vos crédits. Une fois que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez les laisser au service des relations internationales de votre établissement pour que d’autres étudiants puissent en profiter.

  • Remplissez le formulaire d’avis d’Asia Exchange
  • Récupérez votre relevé de notes.
  • Rédigez un compte rendu de votre échange pour votre établissement d’origine et pour Asia Exchange.
  • Partagez votre expérience avec d’autres étudiants et avec votre établissement d’origine.
  • Recommandez Asia Exchange à d’autres étudiants.

Vous retournerez peut-être voyager en Asie plus tard : rien n’est plus agréable que de retrouver des visages et des lieux familiers. Les amitiés nouées pendant un échange durent souvent toute la vie.

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