Déclaration sur la protection des données des candidats

1. Contrôleur des données

Asia Exchange Oy, Vuorikatu 3 L 3, 33100 Tampere

2. Point de contact pour les questions relatives au fichier de données

Asia Exchange Oy, info@asiaexchange.org

3. Nom du fichier des données

Employee candidate data file

4. Base juridique pour le traitement et la finalité de l’utilisation des données à caractère personnel

Le traitement des données à caractère personnel (“données relatives aux candidats”) est généralement et principalement basé sur :

1)    Consentement(s) reçu(s) du candidat salarié et/ou de tiers ;
2)    Les obligations légales (par exemple, les lois sur le travail, la protection des données et la non-discrimination ainsi que les codes pénaux), les obligations et droits des responsables du traitement des données; et
3)    L’intérêt légitime des responsables du traitement des données (nécessité de remplir les postes ouverts).

La personne concernée peut, à tout moment, retirer son consentement au traitement des données relatives aux candidats salariés.

5. Contenu des données

Données d’identification et données générales relatives au recrutement, telles que : Nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse personnelle, lettre de motivation, CV et autres documents liés à la candidature, auto-évaluation des compétences linguistiques et informatiques + autres compétences liées à l’emploi.

Les données seront conservées six (6) mois après la demande conformément à la politique de confidentialité d’Asia Exchange Oy.

6. Divulgation régulière des données relatives aux candidats salariés et transfert des données relatives aux candidats salariés vers des pays extérieurs à l’Union européenne ou à l’Espace économique européen

Les données relatives aux candidats salariés ne sont pas divulguées à un autre contrôleur pour un usage indépendant, sauf si la loi l’exige, par exemple aux autorités.  En outre, elles ne sont pas régulièrement divulguées, sauf au sein d’Asia Exchange Oy et même dans ce cas, cette diffusion doit être conforme aux lois applicables.

7. Principes de sécurité des fichiers de données

Les données des candidats salariés sont protégées par des mesures techniques et organisationnelles contre tout accès, modification et destruction accidentels et/ou illégaux ou tout autre traitement, y compris la divulgation et le transfert non autorisés des données des candidats salariés. Le contrôleur des données s’assure que les données sont traitées par des personnes autorisées uniquement au sein de l’organisation.

8. Droits de la personne concernée

Conformément à la loi, la personne concernée a le droit, à tout moment, de 1) accéder à ses propres données relatives aux candidats salariés sur demande, de demander la rectification, le complément ou l’effacement des données inexactes concernant les candidats salariés

9. Durée de conservation des données relatives aux candidats employés

En général, Asia Exchange Oy conserve les données relatives aux candidats salariés dans un délai maximum de six (6) mois à compter de la décision de recrutement ou de la collecte des données relatives aux candidats salariés, dans le cas d’une candidature ouverte

10. Fourniture de données sur les candidats salariés

La fourniture des données des candidats employés est volontaire mais nécessaire pour procéder au processus de recrutement avec Asia Exchange Oy et pour permettre la conclusion éventuelle d’un contrat de travail avec Asia Exchange Oy.