Suosituskirje
Suosituskirje eli Embassy Letter
Voidaksesi hakea opiskelijaviisumia tarvitset vastaanottavalta yliopistolta suosituskirjeen. Vastaanottava yliopisto laatii sinulle suosituskirjeen ja osoittaa sen automaattisesti kotimaassasi sijaitsevalle Indonesian suurlähetystölle. Mikäli suunnittelet hakevasi viisumia kotimaasi ulkopuolelta, sinun tulee anoa erikseen suosituskirjettä, joka on osoitettu siihen suurlähetystöön, josta aiot hakea viisumia.
Mikäli haet viisumia kotimaastasi, sinun ei tarvitse ryhtyä jatkotoimenpiteisiin.
Esimerkki: Olet suomalainen mutta olet harjoittelussa Malesiassa ennen Indonesian vaihtoasi. Sinun on siis todennäköisesti yksinkertaisinta hakea viisumia Kuala Lumpurista Helsingin sijaan. Sinun tulee anoa vastaanottavalta yliopistolta (Udayana / Warmadewa University) suosituskirjettä, joka on osoitettu Kuala Lumpurissa sijaitsevalle Indonesian suurlähetystölle.
Mikäli osallistut Udayana Universityn BIPAS-ohjelmaan tai Warmadewa Universityn WIP-ohjelmaan, kotimaasi ulkopuolelle osoitetun suositukirjeen anomiseen liittyy joitakin rajoituksia. Suosituskirje voidaan nimittäin osoittaa kotimaasi ulkopuolelle* ainoastaan mikäli
1. Opiskelet ulkomailla etkä voi hakea viisumia kotimaastasi ennen Balin vaihtoa
2. Olet harjoittelussa ulkomailla etkä voi hakea viisumia kotimaastasi ennen Balin vaihtoa
3. Opiskelet jo BIPAS- tai WIP -ohjelmassa ja vietät Balilla toisenkin lukukauden.
Udayana University
Mikäli jokin yllä kuvatuista tilanteista pätee sinuun, ilmoita siitä meille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Ennen hakuajan umpeutumista lähetämme sinulle sähköisen kaavakkeen, jonka avulla voit anoa suosituskirjettä kotimaasi ulkopuolelle. Kaavake tulee täyttää tiettyyn päivämäärään mennessä. Mikäli opiskelet tai teet harjoittelua ulkomailla (kohdat 1 ja 2), sinun tulee lähettää meille kotiyliopistosi tai harjoittelun järjestäjän laatima englanninkielinen todistus opinnoistasi tai harjoittelustasi ulkomailla.
Warmadewa University
Mikäli jokin yllä kuvatuista tilanteista pätee sinuun, ilmoita siitä meille viimeistään hakuajan päätyttyä. Ennen hakuajan umpeutumista lähetämme sinulle sähköisen kaavakkeen, jonka avulla voit anoa suosituskirjettä kotimaasi ulkopuolelle. Kaavake tulee täyttää tiettyyn päivämäärään mennessä. Mikäli opiskelet tai teet harjoittelua ulkomailla (kohdat 1 ja 2), sinun tulee lähettää meille kotiyliopistosi tai harjoittelun järjestäjän laatima englanninkielinen todistus opinnoistasi tai harjoittelustasi ulkomailla.
Kotimaasi ulkopuolelle osoitettua suosituskirjettä ei myönnetä minkään muun kuin yllä kuvattujen (kohdat 1-3) syiden perusteella. Syyksi ei siis riitä esimerkiksi se, että suunnittelet lähteväsi Aasiaan reissaamaan jo viikkoja ennen lukukauden alkua etkä ehdi hakea viisumia kotimaastasi ennen lähtöäsi. Huomioi, että sekä Udayana University, että Warmadewa University laativat kutakin opiskelijaa kohden ainoastaan yhden suosituskirjeen. Sen jälkeen kun suosituskirje on laadittu, et voi enää tiedustella uutta kirjettä.
BIPAS- ja WIP -ohjelmat suosittelevat, että aloitat viisuminhakuprosessin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, jotta ehdit saada viisumin ajoissa ennen lähtöäsi.
Mitä jos en saa viisumia ajoissa?
Mikäli et jostakin syystä saa opiskelijaviisumia ajoissa, sinulla on kolme vaihtoehtoa, joiden turvin voit silti matkustaa Indonesiaan:
A) Suomen ja joidenkin muiden maiden kansalaiset voivat oleskella Indonesiassa 30 päivää ilman viisumia (katso lista maista). Viisumivapaa oleskelu on kuitenkin vain vapaa-ajan matkailua varten eikä oleskeluaikaa voida pidentää. Tämä ei myöskään virallisesti oikeuta sinua opiskelemaan Indonesiassa ja siksi sinun tulee hakea opiskelijaviisumia seuraavan 4 viikon lukuessa jostakin naapurimaassa sijaitsevasta Indonesian suurlähetystöstä.
B) Visa on Arrival (VoA): Joidenkin maiden kansalaiset voivat ostaa maahan saapuessaan Visa on Arrivalin (35 USD) Jakartan, Lombokin tai Denpasarin lentokentiltä. Lisäksi viranomaisille tulee esittää paluu- tai jatkolentolippu esimerkiksi Singaporeen. VoA ei virallisesti oikeuta sinua opiskelemaan Indonesiassa ja siksi sinun tulee hakea opiskelijaviisumia seuraavan 4 viikon lukuessa jostakin naapurimaassa sijaitsevasta Indonesian suurlähetystöstä.
C) Joissakin Indonesian suurlähetystöissä kuten esimerkiksi Suomessa ja Itävallassa on ollut mahdollista anoa viisumityyppiä 211 (turistiviisumi) ilman sponsoria eli ilman yliopiston laatimaa suosituskirjettä. Tämä viisumityyppi on ollut mahdollista muuntaa sponsoroiduksi opiskelijaviisumiksi Indonesiassa yliopiston nimeämän agentin avulla ensimmäisen 60 päivän aikana. Kysy lisätietoa tästä viisumityypistä suoraan Indonesian suurlähetystöstä.
*Huom! On joitakin maita, joissa et voi hakea viisumia, mikäli et ole kyseisen maan kansalainen (esim. USA ja Hongkong). Ole suoraan yhteydessä siihen Indonesian suurlähetystöön, josta aiot hakea viisumia ja kysy lisätietoa erityisvaatimuksista.
