Indonesia – viisumi

HUOMIOITHAN,

että jokainen opiskelija tarvitsee opiskelijaviisumin. Suosittelemme, että aloitat viisumihaun heti saatuasi siihen tarvittavat dokumentit. Viisumiprosessi ja viisumiin tarvittavat liitteet voivat muuttua milloin tahansa. Tarkista siis ajantasaiset tiedot suoraan Indonesian Suomen suurlähetystöstä. Katso yhteystiedot lähetystön verkkosivuilta tai alta. Viisumin hankinta on opiskelijan omalla vastuulla. Viisumin saaminen ulkomaille on hyvin harvoin itsestään selvää eikä Asia Exchange voi taata kenenkään opiskelijaviisumia. Tutustuthan myös erityisehtoihimme.

Opiskelijaviisumin hakeminen

Indonesian opiskelijaviisumi on tyyppiä Social Visit Visa. Suurlähetystö Helsingissä myöntää opiskelua varten yhden maahantulon (single entry) Social Visit -viisumeita. Indonesiassa on olemassa myös toinen opiskelijaviisumikategoria nimeltään Limited Stay Visa, joka on kuitenkin tarkoitettu pitkäaikaiseen opiskeluun. Vaihto-opiskelijoiden on siis haettava Social Visit -viisumia, joka oikeuttaa 60 päivän oleskeluun Indonesiassa. Viisumi tulee pidentää kohteessa vastaanottavan yliopiston ohjeiden mukaisesti. Viisumia voi pidentää kuukauden kerrallaan ja sen hinta on n. 50 €. Mikäli poistut maasta viisumin voimassaolon aikana, sinun tulee hankkia uusi viisumi siitä maasta, josta olet palaamassa takaisin Indonesiaan.

UNWAR

UNUD

Hakemukseen vaadittavat liitteet
1. Passi, jossa on vähintään yksi tyhjä sivu viisumia varten. Passin tulee olla voimassa vähintään kuusi kuukautta Indonesiasta poistumisen jälkeen.
2. Kopio passin henkilötietosivusta
3. Täytetty viisumihakemus
4. Kaksi värillistä passikuvaa, 4 x 6 cm
5. Kopio lentolipusta tai sähköisestä lipusta
6. Vastaanottavan yliopiston virallinen hyväksymiskirje (myös skannattu kopio käy)
7. Kopio tai kuitti maksetusta viisumimaksusta (50 €)
Yliopiston suosituskirje

Virallisen hyväksymiskirjeen lisäksi indonesialaiset yliopistot valmistelevat erillisen suosituskirjeen (Embassy Letter), joka on osoitettu jollekin tietylle suurlähetystölle ja vahvistaa aikeesi hakea Social Visit -viisumia kyseisestä suurlähetystöstä. Tämä kirje lähetetään suurlähetystölle suoraan. Jos aiot hakea viisumia muualta kuin Suomesta, sinun on ilmoitettava asiasta erikseen vastaanottavalle yliopistolle (Udayana / Warmadewa University). Yliopistoilla on erilaiset käytännöt koskien suosituskirjeen myöntämistä. Lue lisää alla olevasta linkistä.

SUOSITUSKIRJE
Kopio lentolipusta

Indonesian suurlähetystö vaatii tavallisesti opiskelijoilta kopion lentolipusta, jolla opiskelija todistaa poistuvansa Indonesiasta. Lennon ei tarvitse ajoittua ensimmäisen 60 päivän ajalle, vaan myös vaihto-ohjelman jälkeinen ajankohta käy. Jos et ole vielä selvillä paluupäivästäsi, voit hankkia edullisen lentolipun esimerkiksi Air Asialta. Lennon päivämäärää pystyy usein myös muuttamaan lisämaksusta. KILROY myy myös lentoja, joiden päivämääriä voi muuttaa vielä vaihdon aikanakin.

Huomioi, että maastapoistumislippu tarvitaan myös opiskelijaviisumia uusittaessa.
Viisumihaun aikataulu

Indonesian suurlähetystö suosittelee viisumin hakemista viimeistään 14 päivää ennen matkalle lähtöä. Viisumia kannattaa kuitenkin hakea heti, kun olet saanut virallisen hyväksymiskirjeen. Yleensä viisumihakemuksen käsittely vie muutaman päivän. Jos viisumihakemuksessasi on puutteita, suurlähetystö ottaa sinuun yhteyttä. Tarkista kuitenkin, että viisumihakemuksesi sisältää vaaditut tiedot ja liitteet, varsinkin jos hakemuksen kanssa on kiire. Sinun tulee saapua Indonesiaan 90 päivän sisällä viisumin myöntämisestä.

Jos lähetät viisumihakemuksen postitse, lähetä se kirjattuna kirjeenä ja muista liittää mukaan myös vastauskuori postimerkkeineen. Varmista, että viisumihakemuksesi on oikein täytetty ja että se sisältää vaaditut liitteet, kuitin viisumimaksusta sekä tietenkin itse passin, johon viisumi liitetään. Huomioi postin kulkuun kuluva aika. Kiireellisissä tapauksissa suurlähetystöön kannattaa ottaa yhteyttä viisumikäsittelyn varmistamiseksi.

Viisumin (Single Visit Visa) hinta on 50 EUR ja se tulee maksaa tilisiirrolla Indonesian Helsingin suurlähetystön tilille ennen viisumin hakemista. Kuitti maksusta tulee liittää viisumihakemukseen.
Viisumin tarkastaminen
Saatuasi valmiin viisumin, tarkista että siitä löytyvät seuraavat tiedot:
- Viisumin voimassaoloaika sekä maassa oleskelupäivien lukumäärä
- Suku- ja etunimesi oikeinkirjoitettuna
- Passinumero ja passin sarjanumero
- Viisumisponsorin nimi oikeinkirjoitettuna
- Lähetystön/konsulaatin leima
Tarkemmat Indonesian viisumin luku- ja tarkastusohjeet löytyvät täältä.