Hakeminen ja peruutus

Mikäli huomaat, ettei passisi ole riittävän pitkään voimassa, hae uutta passia välittömästi. Kohteesta riippuen voit lähettää meille hakemuksen yhteydessä myös nykyisen tai vanhentuneen passisi, kunhan toimitat kopion uudesta passista heti sen saatuasi. Passikopio on lähetettävä viimeistään hakuajan loppuun mennessä. Hakuajan päättymisen jälkeen lähetetyistä passikopioista veloitamme normaalin 100 EUR laskutuslisän erityisehtojemme mukaisesti. Mikäli toimitat passin myöhemmin kuin kaksi viikkoa hakuajan päättymisen jälkeen, emme voi taata opiskelupaikkaa sinulle.

Kyllä. Hakemukset ja kaikki hakuliitteet tulee lähettää sivuiltamme löytyvän sähköisen hakemuslomakkeen kautta. Mikäli hakemuslomake ei toimi tai toimitat yksittäisiä puuttuvia liitteitä, käytä sähköpostia. Ethän lähetä meille hakemusta tai mitään hakemusliitteitä postitse.

Freemover-opiskelijat järjestävät vaihtonsa itsenäisesti. Mikäli kotikorkeakoulullasi ei siis ole tarjota sinulle sopivaa kohdeylipistoa, voit lähteä vaihtoon freemoverina Asia Exchangen kautta. Freemovereita koskevat samat käytännöt kuin kaikkia muitakin vaihto-opiskelijoita. Sinun tulee siis laatia opintosuunnitelma normaaliin tapaan ja tutustua opintoihin ja kohdemaahan huolella etukäteen. Erona korkeakoulun omien vaihtosopimusten kautta vaihtoon lähteviin vaihto-opiskelijoihin on kuitenkin se, että freemoverit maksavat vastaanottavan yliopiston lukukausimaksun itse. Freemoverina voit hakea apurahaa omasta kotikorkeakoulustasi tai erilaisilta säätiöiltä ja rahastoilta. Kelan ulkomaan opintotukea myönnetään myös freemovereille.

Voit hyväksilukea Aasian kohdeyliopistoissamme suorittamasi opinnot osaksi korkeakoulututkintoasi normaaliin tapaan edellyttäen, että olet sopinut opintojen hyväksiluvuista oman kotikorkeakoulusi kanssa. Sinun kannattaakin olla yhteydessä oman kotikorkeakoulusi kv-koordinaattoriin jo ennen vaihtoa ja keskustella hyväksiluvuista.

Kumppaniyliopistomme ovat antaneet meille oikeudet käsitellä vaihtohakemukset ja hyväksyä vaihto-opiskelijat heidän puolestaan. Emme halua pidentää hakuprosessia turhan tähden, joten käsittelemme hakemukset nopeasti ja lähetämme hyväksynnän niin pian kuin mahdollista. Saat hyväksynnän viimeistään viikon sisällä hakemuksen lähettämisestä.

Kun haet vaihtoon Asia Exchangen kautta, opiskelupaikkasi on taattu, kunhan toimitat kaikki tarvittavat liitteet hakuajan päättymiseen mennessä etkä jätä hakemista viime hetkille, jolloin osa ohjelmista saattaa olla jo täynnä. Viimeistään viikon kuluttua hakemuksen jättämisestä saat meiltä alustavan hyväksymiskirjeen, joka takaa opiskelupaikkasi.

Edellytämme vähintään 18 vuoden ikää ja riittävää englannin kielen osaamista (B2-taso). Osa kohdeyliopistoistamme vaatii, että olet korkeakouluopiskelija. Katso kohdekohtaiset hakuvaatimukset.

Ehdottomasti! Korkeakoulujen omien vaihto-ohjelmien puutteena on, että paikkoja on monesti tarjolla rajallinen määrä. Asia Exchangen kohdeyliopistoihin paikkoja on tarjolla runsaasti. Voit siis lähteä vaihtoon parhaan kaverisi, puolison tai vaikka isommankin kaveriporukan kanssa. Ikimuistoinen vaihtokokemus on taattu koko porukalle, kunhan täytätte vaaditut hakukriteerit.

Vaihto-ohjelmamme soveltuvat kaikille Aasiasta kiinnostuneille opiskelijoille! Lukukausi tai kaksi Aasiassa on kokonaisvaltainen kokemus, josta on valtavasti hyötyä niin henkilökohtaisella kuin akateemisellakin tasolla. Ulkomailla suoritetuista opinnoista saattaa olla arvaamatonta hyötyä myös tulevaisuuden työuraasi ajatellen. Esimerkiksi kaikki Asia Exchangen työntekijät ovat entisiä vaihto-opiskelijoita.

Suurin osa opiskelijoistamme on yliopisto- tai ammattikorkeakouluopiskelijoita, jotka opiskelevat kotikorkeakoulussaan kaupallisia aineita, oikeustieteitä, tekniikan alaa, valtiotieteitä tai matkailua. Humanistien ja luonnontieteilijöiden osuus on myös vahvasti nousussa. Osallistujia on myös muilta aloilta.

Opiskelijavaihto tarjoaa erinomaisen tilaisuuden suorittaa vapaavalintaisia opintoja tai kokonaan uuden sivuainekokonaisuuden. Sinun ei siis välttämättä tarvitse suorittaa vaihdossa oman pääaineesi opintoja, ellei kotikorkeakoulusi tai vastaanottava yliopisto sitä erikseen edellytä.

 

Vastaanotettuamme ja käsiteltyämme hakemuksesi perimme sinulta käsittelymaksun 50 EUR). Maksulla katetaan hakemuskäsittelyyn liittyvät kulut ja varmistetaan, että hakija on tarpeeksi motivoitunut. Käsittelymaksua ei palauteta.

Mikäli joudut peruuttamaan vaihdon, tee se aina kirjallisesti lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@asiaexchange.org. Voit tehdä peruutuksen maksutta ennen kuin lukukausimaksu erääntyy. Lukukausimaksu erääntyy noin 1 kk ennen lukukauden alkua. Mikäli peruutat lukukausimaksun erääntymisen jälkeen, mutta viimeistään 14 päivää ennen lukukauden alkua, lukukausimaksusta maksetaan puolet takaisin. Lukukausimaksua ei palauteta, mikäli perut myöhemmin kuin 14 päivää ennen lukukauden alkua. Mikäli et ole perunut kirjallisesti, olet velvollinen maksamaan lukukausimaksun.

Kyllä, maisteritason opiskelijat voivat liittyä vaihto-ohjelmiimme. Suurin osa kumppaniylipistoistamme tarjoaa myös maisteritason kursseja. Lisäksi, vaikka olisit maisteritason opiskelija voit silti valita kandidaattitason kursseja. Olethan yhteyksissä omaan tiedekuntasi tai yliopistosi yhteyshenkilöön koskien kurssivalintojasi.

Voit myös lähteä vaihtoon vaikka et olisi kirjoilla yliopistossa. Tietyt kohteet vaativat vain 18 vuoden ikää sekä lukiotodistusta tai lukiokoulutusta vastaavaa todistusta.

Jos olet juuri valmistunut toisen asteen koulutuksesta, välivuosiohjelmamme ovat loistava vaihtoehto ennen tutkinto-opintojen aloittamista. Välivuosiopinnot ovat usein hyväksiluettavissa myöhempiin tutkinto-opintoihin. Lue välivuosikokemuksista lisää täältä.

Yleensä vaihtoon lähdetään toisen tai kolmannen opiskeluvuoden aikana. Voit halutessasi lähteä vaihtoon jo aiemminkin, mikäli siihen on tilaisuus. Opintojen perusteet olisi kuitenkin hyvä olla hallussa jo ennen vaihtoa. Vaihdon onnistumisen kannalta tärkeintä on kuitenkin oma innostuneisuus ja motivaatio. Jotkut opiskelijat lähtevätkin vaihtoon heti ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen. Voit lähteä vaihtoon myös opintojen loppuvaiheessa. Moni lähtee vaihtoon useammin kuin kerran opintojen aikana.

Hakuajan umpeuduttua voimme tapauskohtaisesti selvittää kohdeyliopiston kanssa, onko sinun vielä mahdollista hakea. Mikäli hakuaika toivomallesi lukukaudelle on jo umpeutunut, ota meihin yhteyttä välittömästi.

Kielitaidon testaaminen riippuu vaihtokohteesta ja yliopistosta. Useimmat yliopistot, joissa opetus tapahtuu englannin kielellä vaaditaan kansainvälisestä TOEFL testistä tietty tulos.

TOEFL testin suorittaminen maksaa noin 170 euroa ja vie aikaa. Tämän takia olemmekin sopineet monen kumppaniyliopistomme kanssa kielikokeen luopumisesta meidän kautta hakeville opiskelijoille. Suosittelemme kuitenkin, että kaikilla hakijoilla olisi vähintään B2 tasoa vastaava englannin kielitaito.

Uskomme, että jokaisen opiskelijan olisi hyvä opiskella ulkomailla jossain kohtaa opintoja. Se on yksinkertaisesti yksi parhaimpia asioita, jonka voit tehdä henkilökohtaisen, ammatillisen ja akateemisen tulevaisuutesi eteen. Mielestämme eniten merkitsee motivaatiosi. Opintojen keskiarvo ei välttämättä kerro koko totuutta opiskelijan kyvyistä ja potentiaalista, ja siksi alhaisempi keskiarvo ei ole este vaihtoonpääsylle.

Opinnot

Emme suosittele, että saavut vaihtokohteeseen myöhässä muuten kuin erittäin painavista syistä. Huomaa, että orientaatiotilaisuus on usein pakollinen. Lisäksi kohdeyliopistomme edellyttävät 75-80 % läsnäoloa lukukauden aikana. Mikäli joudut saapumaan kohteeseen myöhässä, tiedota asiasta sekä Asia Exchangea että kohdeyliopistoa hyvissä ajoin.

Kohdekohtaisilta sivuilta löydät kunkin yliopiston kurssitarjonnan sekä kaikki tällä hetkellä saatavilla olevat kurssikuvaukset. Kurssitarjonta kohteissamme koostuu pääosin kaupallisista aineista, hallinnon kursseista sekä kohdemaan kieli- ja kulttuurikursseista ja matkailualan opinnoista. Joissakin kohteissa tarjonta on laajempaa ja käsittää lukukausittain jopa kymmeniä eri kursseja. Yleensä maissa, joissa englanti ei ole yleiskielen asemassa, englanninkielinen kurssitarjonta on rajallisempaa.

Thaimaassa korkeakouluopiskelijat käyttävät koulupukua. Yläosa on valkoinen kauluspaita lyhyillä tai pitkillä hihoilla. Naiset käyttävät mustaa hametta ja miehet mustia housuja. Lisäksi asuun kuuluu vyön solki ja yliopiston pinssi. Mallilla ja materiaalilla ei ole väliä, kunhan koulupuku on muuten siisti. Koulupukuun tottuu yleensä nopeasti ja se on myös erittäin käytännöllinen – eipähän tarvitse miettiä mitä aamulla luennolle mennessä päällensä laittaa!

Edullisinta on hankkia koulupuku paikan päältä. Puku maksaa noin 20 EUR. Vastaanottava korkeakoulu avustaa koulupuvun hankkimisessa ensimmäisten päivien aikana.

Vaikka muissa kohteissamme ei käytetä koulupukua, siistiä pukeutumista edellytetään.

Työnteko kohdemaissamme riippuu opiskelijaviisumiin liittyvistä säännöksistä. Usein opsieklijaviisumilla ei saa työskennellä, tai työnteko on rajoitettu tiettyyn tuntimäärään. Suosittelemme olemaan yhteyksissä kohdemaan lähetystöön viisumiasioissa.

Maksut ja rahoitus

Saat lukukausimaksulaskun 2,5 kuukautta ennen lukukauden alkua. Laskusi erääntyy kuukausi ennen lukukauden alkua.

Saat laskun käsittelymaksusta pian alustavan hyväksymiskirjeen jälkeen. Lasku erääntyy 10 päivän kuluessa. Käsittelymaksua ei palauteta peruutustilanteissa.

Kyllä. Valitettavasti lukukausimaksun maksaminen osissa ei ole mahdollista.

Kyllä. Mikäli tarvitset kuitin, ota yhteyttä meihin!

Saat Kelan opintotukea ulkomailla suoritettavaa tutkintoa sekä vaihtoa tai harjoittelua varten, mikäli opinnot tai harjoittelu sisältyvät Suomessa suoritettavaan tutkintoosi. Opintotukeen sisältyvä asumislisä ja opintolainan takaus myönnetään korotettuna riippumatta vuokran suuruudesta. Kela edellyttää, että opinnot etenevät suunnitellusti. Kertyneet opintopisteet lasketaan lukuvuoden päätyttyä.

Opintotuen lisäksi voit hakea apurahaa omalta korkeakoulultasi apurahahakemuksella, jonka saat korkeakoulusi kv-toimistosta. Lisätietoja korkeakoulusi vaihtoapurahoista saat omalta kv-koordinaattoriltasi.

Lisäksi voit hakea erilaisten säätiöiden ja järjestöjen apurahoja ulkomailla opiskelua varten.

Lähetämme sinulle hakemuksen käsittelymaksun alustavan hyväksymiskirjeen yhteydessä. Yliopistokohtainen lukukausimaksu on maksettava viimeistään noin kuukausi ennen lukukauden alkamista. Näiden kustannusten lisäksi kannattaa varautua matkustuskustannuksiin, rokotuskustannuksiin, vakuutuskustannuksiin, viisumikustannuksiin sekä ruoka- ja asumiskustannuksiin kohdemaassa. Aasiassa asumiskustannukset ovat usein pienemmät kuin monessa Euroopan maassa.

Hieman käteistä kannattaa varata kohteeseen mentäessä jo Suomesta käsin esimerkiksi Forexilta. Edullisin tapa hankkia paikallista valuuttaa on kuitenkin viedä Suomesta euroja kohteeseen ja vaihtaa valuutta jossakin paikallisessa rahanvaihtopisteessä. Mukaan kannattaa ottaa myös Visa Electron ja luottokortti.

Vaihtovalmistelut

Ylläpidämme kohde- ja lukukausikohtaisia Facebook-ryhmiä, joissa voit tutustua muihin opiskelijoihin jo etukäteen. Lähetämme linkin Facebook-ryhmään sinulle sähköpostitse hakuajan umpeuduttua.

Monet maat vaativat pitkäaikaisilta asukkailta voimassa olevaa passia sekä viisumia. Viisumiprosessi vaihtelee riippuen kohdemaasta ja saattaa jopa vaihdella riippuen siitä kenen lähetystötyöntekijän kanssa olet yhteyksissä. Suosittelemme aina olemaan yhteyksissä kohdemaan lähetystöihin viisumiprosessiin liittyvien kysymyksien kanssa. Löydät myös ohjeita viisumihakemuksien tekoon sivuillamme.

Emme hanki sinulle majoitusta puolestasi, mutta annamme mielellämme vinkkejä. Ylläpidämme listaa kohdeyliopistojemme läheisyydessä sijaitsevista hyväksi havaituista majoitusvaihtoehdoista. Lisäksi osalla kohdeyliopistoistamme on kampuksella opiskelija-asuntola. Sivustollamme kuvattujen majoitusvaihtoehtojen lisäksi löydät lisätietoja kohdekohtaisesta Asia Exchange Guidesta, jonka lähetämme sinulle ennen vaihdon alkua. Matkan ensimmäisinä päivinä kannattaa yöpyä hostellissa tai hotellissa. Näin voit kaikessa rauhassa vertailla eri majoitusvaihtoehtoja paikan päällä.

Lisätietoa majoituksesta

Varmista, että sekä matkustaja- että matkatavaravakuutuksesi ovat voimassa koko vaihdon ajan. Lisätietoja saat vakuutusyhtiöltäsi. Hanki vakuutus hyvissä ajoin, jotta ehdit saada matkalle mukaasi vakuutuskortin sekä englanninkielisen vakuutustodistuksen. Vakuutustodistusta saatetaan kysyä orientaatiossa.

Huolehdi, että perusrokotuksesi ovat kunnossa. Aasian matkailijoille suositellaan yleensä perusrokotusten (jäykkäkouristus/kurkkumätä, polio ja MPR) lisäksi Hepatiitti A- ja B -rokotteita. Muitakin rokotteita kannattaa harkita sen mukaan, mihin kohteeseen olet menossa ja missä aiot matkustaa. Voit itse päättää, mitkä rokotteet näet tarpeelliseksi. Rokotuksia saa yleensä myös kohdemaasta, jossa niiden hinnat saattavat olla hieman edullisempia.

Lisätietoja matkailijan rokotussuosituksista saat terveysviranomaisilta ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta.

Suosittelemme, että matkustat kohteeseen noin viikko ennen lukukauden alkua. Näin sinulla on aikaa toipua pahimmasta aikaerorasituksesta ja ehdit varmasti saada opiskelijaviisumin kotimaastasi ennen lukukauden alkua. Huomioithan, että Etelä-Korean ja Kiinan viiisumia voi hakea ainoastaan kotimaastasi käsin.

Viisumia varten tarvitset virallisen hyväksymiskirjeen, joka lähetetään sinulle viimeistään kuukausi ennen lukukauden alkua. Valitettavasti virallisen hyväksymiskirjeen postitusta ei voida aikaistaa kohdeyliopistojen aikatauluista johtuen.

Viisumihakemuksen liitteeksi tarvitset yliopiston virallisen hyväksymiskirjeen, joka lähetetään sinulle viimeistään kuukautta ennen opiskelijavaihdon alkamista. Yleensä hyväksymiskirje toimitetaan hieman aikaisemmin, mutta toimitus riippuu täysin vastaanottavan yliopiston aikatauluista. Valitettavasti kirjeen saantia ei voida aikaistaa.

Joissakin tapauksissa voit hakea opiskelijaviisumia muualtakin kuin kotimaastasi, esimerkiksi jossakin kohdemaasi naapurimaassa. Tämä on hyvä vaihtoehto, mikäli suoritat toista opiskelijavaihtoa tai työharjoittelua jossakin toisessa maassa ennen tulevaa vaihtolukukautta.

Huomioi, että Kiinan ja Etelä-Korean opiskelijaviisumia voit hakea vain kotimaastasi. Indonesian opiskelijaviisumia varten tarvitset myös suosituskirjeen, joka toimitetaan automaattisesti kotimaasi suurlähetystöön.

Mikäli matkustat kohdemaahan aiemmin kuin kuukautta ennen lukukauden alkua, suosittelemme, että saavut maahan turistina ja haet opiskelijaviisumia myöhemmin jostakin naapurimaan suurlähetystöstä. Viisumiin vaadittavan virallisen hyväksymiskirjeen voit tällöin noutaa suoraan vastaanottavalta yliopistolta. Hakuprosessi on vastaava kuin kotimaassakin, mutta muista tarkistaa päivitetyt tiedot kyseisen maan suurlähetystön sivuilta ennen hakuprosessia. Huomioi, että ainoastaan opiskelijaviisumi oikeuttaa sinut opiskelemaan kohteessa. Ilmoita meille hyvissä ajoin, mikäli aiot hakea viisumia jostain muusta maasta.

Nettisivuillemme on koottu paljon hyödyllistä tietoa kohdemaista, opiskelijoiden vaihtoblogeja, videoita ja haastatteluja. Suosittelemme, että seuraat meitä sosiaalisessa mediassa ja tutustut Asia Exchangen blogiin. Myös jokin matkaopas (esimerkiksi Lonely Planet) on erittäin hyödyllinen hankinta. Suosittelemme lämpimästi myös Madventuresin Kansainvälisen seikkailijan opas -kirjaa, joka sisältää näppärät vinkit tilanteeseen kuin tilanteeseen.

Voit ottaa yhteyttä myös entisiin opiskelijoihimme.

Sim-kortin hankkiminen vaihdon ajaksi on suositeltavaa turvallisuussyistä. Lisäksi, paikallinen numero on kätevä esimerkiksi taksia tilatessa sekä muiden kansainvälisten tai paikallisten opiskelijoiden kanssa kommunikoidessa. Suosittelemme SIM-kortin tilaamista etukäteen tai sen ostamista esimerkiksi saavuttaessa lentokentältä.

Vaihdon päätyttyä

Mikään ei estä sinua jäämästä kohdemaahan, kunhan huolehdit oikeanlaisesta viisumista. Vaihdon jälkeen voit vaikkapa vierailla jossakin naapurimaassa ja palata kohdemaahan turistina.

Saat Transcript of Recordsin eli opintorekisteriotteen yleensä 2–4 kk lukukauden päättymisen jälkeen. Toimitusaika vaihtelee kohdeyliopistoittain ja lukukausittain. Kohdeyliopisto laatii todistukset ja postittaa ne kerralla Asia Exchangen päätoimistolle Suomeen. Lähetämme todistuksesi siihen osoitteeseen, jonka olet ilmoittanut meille. Mikäli osoitteesi muuttuu, ilmoita siitä meille välittömästi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@asiaexchange.org. Joissakin kohteissa todistukset jaetaan opiskelijoille suoraan loppuseremoniassa.

Kohdeyliopistomme myöntävät lähtökohtaisesti vain yhden dokumentin opiskelijaa kohden. Yli vuoden vanhoja dokumentteja ei pystytä enää toimittamaan muuten kuin sähköisesti.

Useimmissa korkeakouluissa ulkomailla suoritetut opinnot voidaan sisällyttää tutkintoon, mikäli niiden sisältö ja taso täyttävät korkeakouluopintojen vaatimukset. Vaihdon aikana suoritetuilla opinnoilla on mahdollista korvata tutkintorakenteeseen kuuluvia opintoja tai sisällyttää niitä valinnaisiin opintoihin.

Vaihdossa suorittamasi opinnot eivät suoraan siirry korkeakoulusi opintorekisteriin, vaan sinun on haettava opintojen hyväksilukua koulutusohjelmasi päälliköltä tai kunkin aineen laitokselta. Yksityiskohtaiset ohjeet hyväksilukua varten saat korkeakoulusi opintotoimistosta.

Opintojen hyväksilukua varten tarvitset yleensä kohdeyliopiston todistuksen suoritetuista opinnoista sekä kurssikuvaukset. Säilytä kaikki vaihdon aikana saamasi kurssimateriaalit ja tekemäsi työt, sillä kotikorkeakoulusi saattaa tarvita niitä kurssien hyväksilukua varten. Ennen vaihtoa laaditaan yleensä myös Learning Agreement kotikorkeakoulua varten.

Ota meihin yhteyttä. Vastaamme mielellämme kaikkiin kysymyksiisi!

Hakuaikojen päätyttyä lähetämme opiskelijoille myös kohdekohtaisen Asia Exchange Guiden, joka sisältää yksityiskohtaista tietoa vaihtoon liittyvistä käytännön asioista sekä runsaasti aikaisempien opiskelijoiden vinkkejä.