Hakumenettely

Edullisesti ja vaivattomasti vaihtoon

Suurin osa opiskelijoista hakee vaihtoon oman korkeakoulunsa kautta. Vaihtopaikan saaminen voi kuitenkin joskus olla sattuman kauppaa.  Sopivaa vaihtoehtoa ei ehkä löydy, tai korkeakoulun kiintiöiden vuoksi haluttu paikka menee sivu suun.

Vaihtoehtona on tällöin vaihdon järjestäminen itsenäisesti. Tämäkin voi kuitenkin olla kovan vaivan takana, eikä vaihtopaikka ole tällöinkään täysin varma.

Tässä Asia Exchange tulee hätiin. Voit hakea kauttamme vaihtoon laadukkaisiin aasialaisiin yliopistoihin hiuksia repimättä ja täyttämättä loputtomia määriä lomakkeita. Täytät vain sähköisen lomakkeen sivuillamme ja lähetät sen muutaman liitteen kera. Usein liitteiksi riittää vain opintorekisteriote ja passikopio.

Mikä parasta, saat vahvistuksen vaihtopaikastasi jopa päivässä. Keskimääräinen käsittelyaika on 3 työpäivää, mutta käsittelemme hakemuksesi viimeistään viikon kuluessa.

Voit hakea kauttamme myös kesäyliopistoon Aasiassa tai suorittamaan kokonaista yliopistotutkintoa.

Kuka voi hakea?

Voit hakea useimpiin kohteisiimme, jos olet korkeakouluopiskelija Suomessa tai ulkomailla. Joihinkin kohteisiin riittää vain 18 vuoden ikä, toisen asteen tutkintotodistus ja riittävä englannin kielen taito (Katso tarkemmat hakukriteerit). Vaihtoon lähtö onkin erinomainen tapa viettää välivuosi.

6 askelta unohtumattomaan vaihtokokemukseen

Valitse kohde, yliopisto ja ohjelma

Lähetä sähköinen hakemus

Saat hyväksynnän jopa päivässä

Tee matkajärjestelyt

Maksa lukukausimaksu ja hanki viisumi

Saavu kohteeseen ja osallistu orientaatioon

1. Valitse vaihtokohde ja yliopisto

Valitse vaihtokohde ja haluamasi yliopisto. Joissakin kohteissa on valittavana useampia yliopistoja (esimerkiksi Bangkok ja Bali). Osa yliopistoista tarjoaa sekä kandi- että maisteritason kursseja. Valikoimasta löytyy myös kesäkouluja sekä mahdollisuus suorittaa kokonainen yliopistotutkinto Aasiassa.Kaikki kohteet Opintotarjonta Tee hauska kohtevalintatesti Jos olet korkeakouluopiskelija, varmista korkeakoulultasi, että voit lähteä vaihtoon. Tutustu sivuiltamme löytyviin kurssikuvauksiin ja tee alustava opintosuunnitelma. Esitä opintosuunnitelma tiedekuntasi vaihtokoordinaattorille tai opintovastaavalle ja selvitä voitko sisällyttää vaihdossa suoritettavat opinnot osaksi tutkintoasi.Tutustu opiskelijoidemme vaihtoraportteihin ja blogeihin, joista saat hyödyllisiä vinkkejä omaa vaihtoasi varten. Voit olla yhteydessä myös Asia Exchangen entisiin opiskelijoihin, Asia Exchange Ambassadoreihin.

2. Täytä hakemus

Täytä yliopistokohtainen hakukaavake nettisivuillamme ja liitä mukaan vaaditut liitteet. Löydät hakulomakkeet kunkin yliopiston sivuilta. Halutessasi voit hakea kerralla kahdelle lukukaudelle. Voit hakea toiselle lukukaudelle myöhemminkin, kunhan jätät hakemuksesi viimeistään ennen toisen lukukauden hakuajan päättymistä. Mikäli haet kerralla kahdelle lukukaudelle samaan yliopistoon, ilmoita tämä hakulomakkeessa. Jos haet toiselle lukukaudelle vasta myöhemmin tai haluat vaihtaa kohdeyliopistoa, mainitse tämä myös hakemuksesi yhteydessä.

Yliopistot ja ohjelmat

 
KohdeYliopisto
Bali, IndonesiaUdayana University
 Warmadewa University, Bali Business Foundation program
 Warmadewa University (WIP Program ja kesäyliopisto)
 Undiknas University (vaihtolukukausi ja koko tutkinto)
Kuala Lumpur, MalesiaUniversiti Putra Malaysia
Bangkok, ThaimaaKasetsart University
 Siam University (BBA ja MBA ohjelmat, sekä vaihtolukukaudet että tutkinto-opinnot tarjolla)
Phuket, ThaimaaPrince of Songkla University
Shanghai, KiinaShanghai University
Soul, Etelä-KoreaHankuk University of Foreign Studies (vaihtolukukaudet, kesäyliopisto ja kandidaatin tutkinto)
Taipei, TaiwanShih Chien University
Ho Chi Minh City, VietnamForeign Trade University

*Mikäli harkitset hakevasi kahdelle lukukaudelle Universiti Putra Malaysiaan Kuala Lumpuriin, sinun tulee hakea molemmille lukukausille kerralla, jotta voit hakea viisumia yhdelle vuodelle.

3. Alustava hyväksymiskirje

Jos hakemuksessasi ei ole puutteita, voit saada hyväksynnän jopa päivässä. Käsittelemme hakemuksesi viimeistään viikon kuluessa. Keskimääräinen käsittelyaika on kolme työpäivää. Saat meiltä sähköpostitse alustavan hyväksymiskirjeen, joka vahvistaa opiskelupaikkasi.Pian alustavan hyväksymiskirjeen jälkeen saat myös laskun käsittelymaksusta, joka erääntyy 10 päivässä.Jos et jonkin esteen vuoksi pystykään osallistumaan vaihtoon, voit peruuttaa paikkasi maksutta sähköpostitse vielä noin kuukausi ennen lukukauden alkua. Rekisteröintimaksua ei kuitenkaan palauteta. Tutustu peruutusehtoihimme.

4. Lähtövalmistelut

Saatuasi sähköpostitse alustavan hyväksymiskirjeen voit aloittaa lähtövalmistelut. Käytä apuna vaihtarin muistilistaa. Sivuiltamme löydät tietoa myös mm. lennoistaja vakuutuksista.

Joissakin kohteissa on tarjolla etukäteen varattava opiskelijamajoitus, kun taas toisissa kohteissa majoituksen järjestäminen on opiskelijan itsensä vastuulla. Katso majoitussivultamme tarkemmat tiedot eri kohteissa saatavilla olevista majoitusvaihtoehdoista.

Alustavan hyväksymiskirjeen ohessa saat myös latauslinkin yliopistokohtaiseen Vaihtarin oppaaseemme (Asia Exchange Guide). Oppaasta löydät lisää majoitusvaihtoehtoja ja lisäksi paljon muuta hyödyllistä tietoa kohteista, esimerkiksi puhelinliittymistä, terveyteen ja turvallisuuteen liittyvistä asioista sekä paikallisesta kulttuurista ja tavoista. Saat ajankohtaisimman version oppaasta noin kaksi kuukautta ennen lukukauden alkua.

Mieti myös opintojen rahoitusta ja hae mahdollista apurahaa hyvissä ajoin.

5. Lukukausimaksu, virallinen hyväksymiskirje ja viisumi

Saat laskun lukukausimaksusta sähköpostitse noin 2,5 kuukautta ennen lukukauden alkua. Lasku erääntyy noin kuukausi ennen lukukauden alkua.Lähetämme sinulle myös kohdeyliopiston virallisen hyväksymiskirjeen postitse tai sähköpostitse viimeistään kuukausi ennen lukukauden alkua. Postitse sapuva kirje lähetetään hakemuksessasi ilmoittamaasi katuosoitteeseen. Ilmoita siis mahdollisista osoitteenmuutoksista hyvissä ajoin, jotta kirje löytää perille.Tarvitset virallista hyväksymiskirjettä hakiessasi opiskelijaviisumia. Viisumin saaminen kestää yleensä muutaman päivän.

6. Saapuminen ja orientaatio

Valmiina lähtöön! Saatuasi opiskeluviisumin olet valmis lähtemään! Pakkaa laukkusi, pidä läksiäiset ja astu kohti yhtä elämäsi suurinta seikkailua! Suosittelemme ajoittamaan saapumisesi siten, että pääset osallistumaan orientaatioon. Siellä saat arvokasta tietoa yliopistoelämän käytännöistä ja kohteessa elämisestä.

Pidä ystävät ja kotiväki ajan tasalla! Blogin kirjoittaminen on eräs keino pitää perhe ja kaverit kartalla seikkailuistasi.

Ole aktiivinen! Osallistu luennoille ja ime itseesi tietoa ja vaikutteita niin luokkahuoneessa kuin sen ulkopuolellakin. Ota ainutkertaisesta kokemuksestasi kaikki irti!

”Kiitos jo tässä vaiheessa loistavasta palvelusta! Kaikkiin kysymyksiimme ja asioihimme olemme saaneet todella ripeästi kattavia vastauksia teiltä. Iloisin mielin voimme suunnata Asia Exchangen kautta kohti unohtumatonta vaihtokokemusta.” – Ilkka and Erika (Itä-Suomen yliopisto),  vaihdossa Phuketissa, Thaimaassa

Vaihtokohteet

Katso vaihtokohteemme!

Lue lisää…

Muita kysymyksiä?